Lider Działu Administracji

Your Tasks

  • zarządzanie obszarem administracji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu, 
  • koordynowanie zamówień artykułów spożywczych i materiałów biurowych, 
  • kreowanie wizerunku i standardów obsługi sekretariatu, 
  • zarządzanie pracą pracowników działu administracji,
  • obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
  • zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnątrz Spółki,
  • obsługa gości biznesowych oraz przygotowanie spotkań, 
  • organizacja spotkań i wyjazdów służbowych dla Zarządu i Dyrekcji,
  • koordynowanie codziennej obsługi floty samochodowej spółek,
  • rozliczanie delegacji, 
  • dbanie o ochronę poufności informacji, 
  • ścisła współpraca z działem komunikacji, księgowości i HR.

Your Skills

  • min. 5 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – w zarządzaniu pracą biura Zarządu, obszaru administracji, sekretariatu oraz w zarządzaniu zespołem,
  • język angielski i/lub niemiecki w stopniu umożliwiającym komunikację (min. B2),
  • profesjonalizm w relacjach oraz umiejętność zachowania poufności,
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • umiejętność sprawnej organizacji swojej pracy oraz podległego zespołu,
  • umiejętność ustalania priorytetów wykonywanych prac, elastyczne podejście do swoich obowiązków,
  • umiejętność nawiązywania i budowania długotrwałych relacji, z nastawieniem na wsparcie i współpracę,
  • wysoka kultura osobista oraz dużo pozytywnej energii do codziennych działań,
  • proaktywne nastawienie oraz umiejętne poszukiwanie najbardziej optymalnych rozwiązań dla swojego obszaru.

You might also be interested in

Professionals
Administration & Communication
Durr Systems, Inc.
54115 De Pere
United States
Administration & Communication
Professionals
Administration & Communication
Durr Systems, Inc.
48033 Southfield
United States
Administration & Communication
Professionals
Production
HOMAG Polska Sp. z o.o.
Production
Professionals
Technical Project Management
Durr Systems, Inc.
48033 Southfield
United States
Technical Project Management
Professionals
Production
Durr Systems, Inc.
53573 Muscoda
United States
Production
Professionals
Supply Chain & Procurement
HOMAG Polska Sp. z o.o.
Supply Chain & Procurement
Professionals
Finance, Accounting & Controlling
HOMAG Services Poland Sp. z o.o.
Finance, Accounting & Controlling
Professionals
Quality Management
iTAC Software AG
56410 Montabaur
Germany
Quality Management
Graduates     Professionals
IT & Software
iTAC Software AG
56410 Montabaur
Germany
IT & Software