We use cookies and similar technologies on this website ("Cookies"). In order to allow their use to analyze website usage and to enhance functionality, please click on “Accept”. To change the settings and select which specific Cookies we are allowed to use, or to obtain more detailed information, please click on “Details”.

Details

Deny

Accept

Below, you can activate/deactivate the individual technologies that are used on this website.
Consent to all
Required

These Cookies make a website usable by providing basic functions such as page navigation, language settings, and access to protected areas. As the website is unable to function properly without them, you cannot opt out of this kind of Cookies.

Functionality

These Cookies help us to improve the functionality and attractiveness of our websites, and your user experience by saving, for example, your settings, and selections as well as filters, and to recognize your device on subsequent visits.

Analysis

These Cookies allow us, and the service providers (e.g. Google via the Google Analytics service) to collect and analyze information and statistics about your interaction with our website. This helps to optimize our website using the findings obtained.

Mitarbeiter Empfang und Zentrale Dienste (m/w/d)

WEINMANN Holzbausystemtechnik GmbH, St. Johann, Germany

Your Tasks

  • Sie sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner und präsentieren unser Unternehmen nach außen
  • Entgegennahme und Weiterleiten eingehender Telefongespräche und Bearbeiten von E-Mails
  • Koordination des Empfangsbereiches
  • Allgemeines Office-Management (z.B. Verwaltung des Büromaterials)
  • Bearbeiten und Verteilen der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützendes Reisemanagement für unsere Abteilungen
  • Kundenempfang & Betreuung, Gästebewirtung
  • Termin- und Raumkoordination sowie Betreuung von Meeting- und Konferenzräumen
  • Datenpflege im CRM-System (Customer-Relationship-Management)
  • Übernahme von weiteren Aufgaben nach Absprache
  • Your Skills

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Offene und freundliche Persönlichkeit, höfliche Umgangsformen, positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung
  • Location

    You might also be interested in

    Professionals
    Sales & Marketing
    Durr Ltd
    CV 34 5QF Warwick
    United Kingdom
    Sales & Marketing
    Professionals
    Sales & Marketing
    HOMAG Canada Inc.
    L5T 2W3 Mississauga
    Canada
    Sales & Marketing
    Professionals
    Research & Development
    HOMAG Polska Sp. z o.o.
    60-198 Poznań
    Poland
    Research & Development
    Professionals
    Supply Chain & Procurement
    Durr Systems, Inc.
    48033 Southfield
    United States
    Supply Chain & Procurement
    Professionals
    Technical Project Management
    HOMAG Polska Sp. z o.o.
    Technical Project Management
    Professionals
    Administration & Communication
    iTAC Software AG
    56410 Montabaur
    Germany
    Administration & Communication
    Professionals
    Supply Chain & Procurement
    Durr Systems, Inc.
    48033 Southfield
    United States
    Supply Chain & Procurement
    Professionals
    Supply Chain & Procurement
    Durr Systems, Inc.
    48033 Southfield
    United States
    Supply Chain & Procurement
    Professionals
    Technical Project Management
    Durr Systems, Inc.
    48033 Southfield
    United States
    Technical Project Management