Mitarbeiter Empfang und Zentrale Dienste (m/w/d)

WEINMANN Holzbausystemtechnik GmbH, St. Johann, Germany

Your Tasks

  • Sie sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner und präsentieren unser Unternehmen nach außen
  • Entgegennahme und Weiterleiten eingehender Telefongespräche und Bearbeiten von E-Mails
  • Koordination des Empfangsbereiches
  • Allgemeines Office-Management (z.B. Verwaltung des Büromaterials)
  • Bearbeiten und Verteilen der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützendes Reisemanagement für unsere Abteilungen
  • Kundenempfang & Betreuung, Gästebewirtung
  • Termin- und Raumkoordination sowie Betreuung von Meeting- und Konferenzräumen
  • Datenpflege im CRM-System (Customer-Relationship-Management)
  • Übernahme von weiteren Aufgaben nach Absprache
  • Your Skills

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Offene und freundliche Persönlichkeit, höfliche Umgangsformen, positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung
  • Location

    WEINMANN Holzbausystemtechnik GmbH
    72813 St. Johann, Germany
    WEINMANN Holzbausystemtechnik GmbH
    Forchenstr. 50
    72813 St. Johann
    Germany

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