Your Tasks
- Einholung und Auswertung von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport von Aufträgen
- Auftragsvergabe, Avisierungen und Terminabsprachen der weltweiten Sendungen bei Kunden und Speditionen
- Disponieren von Frachtraum
- Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung
- Transporte und Kranentladungen organisieren
- Erstellung der Versandunterlagen und Zolldokumente sowie deren Überwachung und Ablage
- Ausfertigung der Dokumente gemäß Akkreditivbedingungen
- Eingehende Akkreditive auf sachliche Richtigkeit, Realisierbarkeit in Bezug auf Fristen und Vertragskonformität prüfen, notwendige Ergänzungen/Änderungen veranlassen und Fristen überwachen
- Abwicklung der üblichen Zollformalitäten
- Bearbeitung von Importsendungen
- Rechnungstellung von Lieferungen
- Verwaltung und Überwachung von Umsatzsteuernachweisen
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Speditionsrechnungen
- Schadenbearbeitung bei Transportschäden
- Stammdatenpflege