Your Tasks
- Tworzenie zamówień w systemie SAP. Praca nad identyfikacją i eskalacją przyczyn źródłowych. Monitorowanie utworzonych zamówień.
- Monitorowanie i koordynowanie terminowej dostawy. Podjęcie eskalacji w przypadku przeterminowanych pozycji.
- Wysyłanie upomnień do dostawcy w celu przysłania potwierdzenia zamówienia. Podjęcie eskalacji w przypadku przeterminowanych pozycji.
- Zgłoszenie i monitorowanie reklamacji.
- Wyjaśnianie faktur/potwierdzeń zamówień w przypadku jakichkolwiek odchyleń
- Tworzenie wniosków o utworzenie nowego dostawcy/zmiany danych istniejących już dostawców w systemie zgodnie z ustalonym procesem. Wyjaśnianie wszelkich niespójności (np. CoC).
- Negocjowanie mniejszych zamówień (według wytycznych) i uwzględnianie oszczędności w raporcie oszczędności grupy.
- Wspieranie kupca strategicznego poprzez np. weryfikację faktur dostawców do zamówień tworzonych przez stratega, tworzenie zamówień do wynegocjowanych przez stratega projektów lub wyszukiwanie alternatywnych dostawców.
- Przygotowywanie dokumentacji procesowej, sprawdzanie kompletności i poprawności instrukcji.
- Budowanie relacji z dostawcami i kluczowymi interesariuszami.
- Praca nad optymalizacją procesów zakupowych. Identyfikowanie nieprawidłowości w procesie zakupowym IMS, proponowanie i wdrażanie potencjalnych usprawnień. Współpraca z Menedżerem procesu PTP w zakresie usprawniania i wdrażania procesów IMS.
- Elastyczne wspieranie członków zespołu w codziennej pracy oraz podczas nieobecności. Zapewnianie wsparcia między różnymi spółkami IMS (we wszystkich systemach).
- Dzielenie się wiedzą z nowymi/obecnymi członkami zespołu, szkolenie ich w zakresie narzędzi, różnych zadań i systemów.
- Przygotowywanie raportów i analiz ad hoc. Badanie i rozwiązywanie problemów. Koordynowanie rozwiązywania problemów we wszystkich spółkach.
